株式会社スタジオノードプライバシーポリシー

株式会社スタジオノード（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する制作・スタジオ関連サービス、各種お問い合わせ対応、採用活動、業務委託管理その他当社の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社スタジオノード

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティウエスト 15階

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

氏名、会社名、部署名、役職名
住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報等の連絡先情報
お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
請求・支払・取引に関する情報
採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
当社の制作・スタジオ運営に関連して取得する映像、音声、画像、出演・参加記録等
ウェブサイトの利用状況、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報

当社は、必要に応じて、本人から直接取得するほか、業務委託先、取引先、紹介元、公開情報等から適法に取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

制作、撮影、収録、編集、配信、スタジオ利用その他当社サービスの提供・運営のため
お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談への対応のため
契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
制作進行、出演者・スタッフ管理、スケジュール調整、連絡のため
採用選考、応募者との連絡、入社手続、採用管理のため
当社サービスの品質向上、企画開発、分析、マーケティングのため
当社ウェブサイトの運営、セキュリティ確保、不正利用防止のため
法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使および防御のため
その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
当社の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で取り扱う場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意取得が困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意取得が困難な場合
国の機関等への協力が必要な場合
業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、制作業務、撮影・収録、編集、配信、システム運用、クラウドサービス、決済、配送、採用支援等のために、必要な範囲で業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、制作関連ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者へ移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の安全管理措置、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。

外国にある第三者へ個人情報を提供する場合、当社は、法令に基づき必要な情報を本人に提供し、必要に応じて同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が求められる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または保存の必要がなくなった場合には、当社は、遅滞なく消去又は匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の目安は、以下のとおりです。

お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
アクセスログ等の技術情報：セキュリティ確保および分析に必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

開示
内容の訂正、追加又は削除
利用停止、消去
第三者提供の停止
利用目的の通知
データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
その他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の提供又は取扱いに同意した場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。撤回により、当社サービスの一部又は全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当社は、これらの申立てに対し、誠実かつ迅速に対応します。

また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

個人情報保護に関する社内規程の整備
アクセス権限の管理および最小権限原則の適用
通信および保存データの暗号化等の技術的対策
委託先の選定および監督
従業者への教育・監督
事故発生時の報告・対応体制の整備
物理的安全管理措置および入退室管理

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社スタジオノード